Datenschutz

Excelsior Club Nordschwarzwald e.V.

Hinweis zur Gleichstellung – Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beide Geschlechter gleichgestellt sind und zur besseren Lesbarkeit nur männliche Formen verwendet werden.

 

Allgemeine Hinweise zur Datenerhebung und dem Datenschutz im Excelsior Club Nordschwarzwald e.V.

 

Der ECN führt die Mitgliederverwaltung auf EDV-Basis, wie dies in der heutigen Zeit allgemein üblich ist. Die Verwaltung wird durch ehrenamtlich tätige Mitglieder nach bestem Wissen und Gewissen ausgeführt. Die Speicherung, Verarbeitung und ggf. die Löschung erfolgen auf vereinseigenen Rechnern der ehrenamtlichen Funktionsträger. Diese werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das stets zu beachten ist, auf das sog. „Datengeheimnis“ verpflichtet.

Zum Schutz personenbezogener Daten hat der Vorsitzende des ECN ergänzend zum BDSG eine „Datenschutzrichtlinie (Datenschutzordnung)“ ausgearbeitet und erlassen, wie dies vom Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Baden-Württemberg gefordert wird.

 

Erhoben und gespeichert werden für satzungsgemäße Zwecke im Allgemeinen Namen, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer des jeweiligen Mitglieds und dessen Zugehörigkeit innerhalb des Vereins, Eintrittstag [siehe auch Formular „Beitrittserklärung“ im Internet] und – soweit vorliegend – sportliche Leistungen, Ehrungen und Fotografien.

Zugriff auf Bankverbindungsdaten haben nur der jeweils zuständige Kassier, der Zweigvereinsvorsitzende und natürlich auch der Vorsitzende des Vereins.

Sollten nach Meinung eines Mitglieds Anhaltspunkte bestehen, dass einer Verarbeitung oder Nutzung seiner persönlichen Daten besondere (überdurchschnittliche) schutzwürdige Interessen entgegenstehen, so ist dies dem Vorsitzenden zur Prüfung und weiteren Entscheidung mitzuteilen.

Eine Löschung der Daten erfolgt im Regelfall nach dem Ende einer Mitgliedschaft.

 

Die Weitergabe personenbezogener Angaben an Sport-Dachverbände erfolgt nur soweit dies nötig ist. Mitteilungen an die Presse oder eine Veröffentlichung im Internet/sozialen Medien erfolgt nur mit ausdrücklichem Einverständnis des jeweils betroffenen Vereinsmitglieds.

Somit wurden nach bestem Wissen seitens der Vorstandschaft ausreichende Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen, doch den absoluten Schutz gibt es nicht.

Deshalb kann bei einer mit Einverständnis erfolgten Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz auch nicht garantiert werden. Daher nimmt das jeweilige Vereinsmitglied, das sein Einverständnis für eine Veröffentlichung erteilt, die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

 

•  die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,

•  die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

 

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.